Veelgestelde vragen

U vindt in ons een betrokken partner, met persoonlijke aandacht voor uw evenement van begin tot eind. Uiteraard begrijpen wij dat u tijdens het samenstellen van uw evenement tegen vragen aan loopt. De meest gestelde hebben wij onderstaand voor u verzameld en beantwoord.

Staat uw vraag er niet tussen? Neem dan contact met ons op. We helpen uiteraard graag!

Bereikbaarheid

  • Bij al onze locaties is het mogelijk om (betaald) te parkeren bij verschillende parkeergarages in de nabije omgeving. Bij Dudok In Het Park zijn er enkele parkeerplaatsen direct in de omgeving en voldoende parkeerplaatsen bij de Euromast. Via de loopbrug over de Maastunnel kunt u het Park bereiken. Bij de RDM Kantine is het mogelijk om kosteloos te parkeren op de grote parkeerplaats voor de deur.

  • Dudok In Het Park
    Deze locatie beschikt over een mindervalide toilet op de begane grond. Hier beschikken wij ook over rijplaten om over de 3 entreetreden bij de ingang neer te leggen. Graag vernemen wij vooraf of u gebruik wilt maken van deze rijplaten. Er is op de parkeerplaats bij de Baden Powelllaan geen mindervalide parkeerplaats.

    Dudok Aan De Maas
    Helaas is deze locatie niet rolstoeltoegankelijk. Wel is het eventueel mogelijk om via de goederenlift naar boven te gaan.  

    RDM Kantine
    Deze locatie is volledig gelijkvloers, waardoor de locatie goed rolstoeltoegankelijk is.  

    Kuyl’s Fundatie
    Op deze locatie beschikken we over rijplaten om over de entreetreden bij de ingang neer te leggen. In het pand bevinden zich ook 2 kleine trapjes waar deze rijplaten ook op gelegd kunnen worden.

    Grand café 4’33
    Deze locatie bevindt zich op de begane grond van het Muziekgebouw en is geheel rolstoeltoegankelijk. In het Muziekgebouw is een lift. De mindervalide toilet is ook met deze lift te bereiken.

    Dudok Rotterdam
    Helaas is deze locatie niet rolstoeltoegankelijk. Vanwege de monumentale waarde van het pand, is het niet mogelijk om aanpassingen te doen. Onze gasten moeten een trap op om binnen te komen en ook onze toiletten bevinden zich boven. Er is geen lift en geen mindervalide toilet aanwezig.

    Dudok Den Haag
    Deze locatie is geheel gelijkvloers en dus volledig rolstoeltoegankelijk.

    Dudok Arnhem
    Helaas is deze locatie niet goed toegankelijk voor minder validen. Bij beide ingangen moeten onze gasten een kleine trap op. Daarnaast zijn de toiletten alleen te bereiken via een trap. Er is geen mindervalide toilet en geen lift. Vanwege de monumentale waarde van het pand, is het helaas niet mogelijk om aanpassingen te doen.

Evenement

  • U bent vanaf een kwartier van tevoren van harte welkom op de locatie. Wanneer de organisatie eerder aanwezig wilt zijn in verband met voorbereidingen, horen wij dat graag.

  • De uiterlijke eindtijd voor onze horecavergunning is 01.00 uur.

  • Wij nemen geen evenementen aan die georganiseerd worden door studentenverenigingen, zoals gala’s of lustrum- en jaarfeesten.

  • Op onze locaties zijn een beamer, een projectiescherm en een flipover aanwezig. U kunt met uw contactpersoon van de reserveringsafdeling contact opnemen over de beschikbare apparatuur en de bijbehorende kosten. Wij gaan er vanuit dat u zelf een laptop meeneemt. Wanneer u over een Macbook beschikt, is het van belang dat uw een verlengstuk mee te nemen.

    Audiovisuele hulpmiddelen per locatie:

    Dudok Rotterdam
    – Projectiescherm en beamer
    – Geluidsinstallatie en microfoon
    – Flipover met stiften

    Dudok Den Haag – Studio
    – Breedbeeldbeamer (HDMI)
    – Microfoon op draad
    – Draadloze microfoon
    – Flipover met stiften
    – Operationeel technicus tegen extra betaling

    Dudok Arnhem
    – Beamer in de van Ranzowzaal (Deze kan niet verplaatst worden. De aansluitingen van de beamer zijn HDMI en USB-C.)

    Dudok In Het Park
    – Projectiescherm en beamer
    – Geluidsinstallatie en microfoon
    – Flipover met stiften

    Dudok Aan De Maas
    – Projectiescherm en beamer
    – Microfoon op draad
    – Draadloze microfoon

    RDM Kantine
    – LED-scherm
    – Whiteboard met stiften

    Kuyl’s Fundatie
    – Beamer
    – Projectiescherm
    – Twee microfoons

    Grand café 433
    In het restaurant zijn geen audiovisuele middelen aanwezig. Wel kunnen er via het Muziekgebouw audiovisuele middelen geregeld worden.

  • Wij houden uiteraard rekening met allergieën en dieetwensen. We vernemen deze uitzonderingen graag tijdens de eindafspraak. Eventuele wijzigingen kunnen tot 2 weken voor aanvang van het evenement aan ons doorgegeven worden.

  • Het is niet toegestaan om catering te verzorgen.

  • We kunnen voor de leveranciers een ‘crewmaaltijd’ verzorgen van €14,50 per persoon. Dit is een goed gevulde, gezonde maaltijd en vaak in lijn met het eventmenu. Graag vernemen we vooraf of we rekening moeten houden met eventuele allergieën of dieetwensen. De leveranciers kunnen op de dag zelf bij de locatiemanager aangeven hoe laat zij wensen te eten. Uiteraard eten zij in een andere ruimte dan u en uw gasten.

Audiovisueel

  • Op onze locaties zijn een beamer, een projectiescherm en een flipover aanwezig. U kunt met uw contactpersoon van de reserveringsafdeling contact opnemen over de beschikbare apparatuur en de bijbehorende kosten. Wij gaan er vanuit dat u zelf een laptop meeneemt. Wanneer u over een Macbook beschikt, is het van belang dat uw een verlengstuk mee te nemen.

    Audiovisuele hulpmiddelen per locatie:

    Dudok Rotterdam
    – Projectiescherm en beamer
    – Geluidsinstallatie en microfoon
    – Flipover met stiften

    Dudok Den Haag – Studio
    – Breedbeeldbeamer (HDMI)
    – Microfoon op draad
    – Draadloze microfoon
    – Flipover met stiften
    – Operationeel technicus tegen extra betaling

    Dudok Arnhem
    – Beamer in de van Ranzowzaal (Deze kan niet verplaatst worden. De aansluitingen van de beamer zijn HDMI en USB-C.)

    Dudok In Het Park
    – Projectiescherm en beamer
    – Geluidsinstallatie en microfoon
    – Flipover met stiften

    Dudok Aan De Maas
    – Projectiescherm en beamer
    – Microfoon op draad
    – Draadloze microfoon

    RDM Kantine
    – LED-scherm
    – Whiteboard met stiften

    Kuyl’s Fundatie
    – Beamer
    – Projectiescherm
    – Twee microfoons

    Grand café 433
    In het restaurant zijn geen audiovisuele middelen aanwezig. Wel kunnen er via het Muziekgebouw audiovisuele middelen geregeld worden.

  • Wij beschikken over een standaard geluidsinstallatie. Een apparaat met een mini-jack aansluiting mag kosteloos aangesloten worden op het systeem. Dit systeem is geschikt voor achtergrondmuziek en muziek tijdens bijeenkomsten en vergaderingen. Het geluid en de installatie is echter niet voldoende voor een feestavond en/of live-muziek.

    Wij beschikken niet over een installatie voor een DJ zoals een dj-booth, mengtafel, geluidsinstallatie en verlichting. De DJ moet dit allemaal zelf verzorgen. Ook hebben wij favoriete techniekleveranciers die de techniek kunnen verzorgen. Wij brengen jullie graag in contact.

Dudok In Het Park